In nur 14 Tagen: Mit WikiPRO dein Managementsystem meistern!

Mit dem vorkonfiguriertem Unternehmens-Wiki WIKIpro verwaltest du Informationen innerhalb deines Unternehmens effizienter und erleichterst dir das Qualitätsmanagement nach ISO 9001, Umweltmanagement nach ISO 14001 und Arbeitsschutzmanagement nach ISO 45001.

Aufbau in nur 14 Tagen

Schlanke und agile Prozesse

ISO einfach erfüllen

Du kämpfst an (zu) vielen Fronten

Die Sicherung der Zukunft deines Unternehmens ist deine wichtigste Aufgabe als Unternehmer. Aber du stehst total unter Erfolgsdruck und hast weder Zeit noch Kapazitäten dich in die Themen der Managementsystem oder den ISO Normen 9001, 14001 oder 45001 einzuarbeiten.

Ihr braucht dringend ein Intranet mit QM-System. Aber ihr wisst nicht wie man das NACHHALTIG macht.

Für den neuen Auftrag muss schnell eine ISO 9001 / 14001 / 45001 Zertifizierung her. Aber ihr habt niemanden der euch ERFOLGREICH durch das Audit hilft.

Ihr müsstet endlich euer altes Managementsysteme digitalisieren. Aber ihr seid sicher, das wird MÜHSAM.

Ihr habt keine Zeit für nervige ISO-Fortbildungen. Ihr braucht jemanden der euch JETZT unterstützen kann.

Ihr würdet gerne die alten Managementsystem-Daten verschlanken. Aber ihr seid besorgt, daß etwas Wichtiges dabei VERLOREN geht.

Ihr wünscht euch stimmige und einfach Arbeitsabläufe und dokumentierte, automatisierte Prozesse in allen Abteilungen? Ihr befürchtet, ohne Hilfe wird das ANSTRENGEND!

Was wäre, wenn es bereits eine Wissensplattform gäbe, mit der du leicht und erfolgreich in die Zukunft starten kannst?

Eine digitale Wissenplattform, die einfach und pragmatisch zu pflegen ist.

Eine solide Basis, die alle Dokumentations-Vorschriften nach ISO 9001 / 14001 / 45001 für eine erfolgreiche Zertifizierung erfüllt.

Ein Kommunikationstool, das die agile Zusammenarbeit aller Abteilungen in deinem Unternehmen möglich macht.

Ein Playbook mit hilfreichen Checklisten und notwendigen Vorlagen, die Du Schritt für Schritt einfach abarbeiten kannst.

Ein sicherer Ort im Internet für alle Deine wichtigen Daten

Eine Dokumenten-Sammlung, die immer aktuell ist, auch wenn sich ein Gesetz oder Norm ändert.

TECHNIK & EXPERTISE KOMBINIERT MIT MENSCHLICHKEIT

Als  gelernte Qualitäts- und Prozessmanagerin mit über einer Dekade Erfahrung stehe zu 100% hinter den Vorteilen eines guten Qualitätsmanagements und der ISO 9001 / 14001 / 45001.

Die Norm ist sowohl für das Solopreneur-Unternehmen als auch Konzerne geschrieben. Daher ist Interpretationsweite ist sehr groß und führt in der Praxis oft zu Verwirrung und Unsicherheit.

Es ist frustrierend, dass dadurch viele Unternehmen nicht erkennen können, was die Norm genau von Ihnen fordert und welche Vorteile sie für das eigene Business eigentlich bietet.

Daher habe ich mit WIKIpro eine digitale Lösung professionell entwickeln lassen, die aufgrund meiner Abneigung gegenüber Aktenordner und meiner Liebe für gute Strukturen und Minimalismus einfach, nachhaltig und ohne Stress funktioniert.

Meine Mission ist es, dass meine Kunden zufrieden sind, dass alle Dokumente inklusive dem Managementjahresbericht erstellt und visuell übersichtlich aufbereitet sind. Es ist mir wichtig, dass sie sich durch meine Wissens-Plattform sicher fühlen, die ISO 9001 / 14001 / 45001 Zertifizierung gut bestehen zu können.

Dazu gehört auch, dass sie verstanden haben, wie das System aufgebaut ist und wie sie es zukünftig selbst pflegen können.

Bekannt aus

Auszeichnung Vorbildunternehmerin FRAUENunternehmen

WikiPRO ist die agile Lösung für Dein Qualitätsmanagement

Dokumentiere jetzt mit WIKIpro schnell und günstig das Wissen in deinem Unternehmen und Du musst Dir nie wieder ein neues Handbuch kaufen!

Bei Installation schon fast fertig

80 % der Vorarbeit zur Erstellung von Organisationshandbüchern und rechtlich absichernder Dokumentationen haben wir bereits erledigt. Du ergänzt nur noch selbst alles zu Deinen Produkten & Leistungen.

Durchblick dank Vorlagen

Dank vorformulierter Lückentexte, Tabellen bzw. Listen zum Ausfüllen, weisst du genau was zu tun ist und hast sogar Spass die trockenen Norm-Themen zu bearbeiten!

Individualisiertes Firmenlayout

Liegen uns Logo, Hintergrundbild & Farbwelt vor, installieren wir WIKIpro & schalten den Zugriff innerhalb von 24 h für dich frei.

Klärung aller Begrifflichkeiten

Das integrierte Lexikon hilft Themen-Laie sich schnell und einfach zurechtfinden und erklärt speziellen Fachjargon.

Sicherheit für deine Daten in der WIKIpro Plattform

Unser Datenschutzbeauftragter sorgt für umfangreiche organisatorische & technische Maßnahmen. Das Hosting wird durch ein zertifizierten Managed-Servicer übernommen.

Immer aktuell

Sobald sich ein Gesetz oder eine Norm ändern, erhältst du neue passende Inhalte und Vorlagen.

Begleitung zur Zertifizierung auf Wunsch

Gerne begleite ich euch auf dem Weg zur ISO 9001 / 14001 / 45001 Zertifizierung.

Ich stehe am Tag des Zertifizieurngsaudits per Notfall-Telefon oder vor Ort zur Verfügung. Auch im Folgejahr kann ich für euch die internen Audits und/oder die Managementbewertung durchführen.

WikiPRO ist einfach und pragmatisch zu pflegen

In 14 Tagen Mit Wikipro erfolgreich Dein managementsystem etablieren

Mit meinem erprobten 5-Phasen-Modell führe ich dich und dein Unternehmen sicher ans Ziel eines einfachen Qualitätsmanagements und einer erfolgreichen ISO 9001 / 14001 / 45001 Zertifizierung.

Visualisieren

Der QM-Prozess ist visualisiert

Schulen

Der QMS- Führerschein ist absolviert

Erfassen

Das QM-System ist dokumentiert

Prüfen

Das QM-System ist freigegeben

Bewerten

Das QM-System ist zertifierungsbereit

Unsere zufriedene Kunden

Blick von Außen hat neue Lösungen ermöglicht

Aufgrund von Zeitmangel konnten wir unser Qualitätsmanagementsystem durch die schnelle und effektive Umsetzung der entdeckten Verbesserungspotentiale auf eine neue Stufe heben.

Der Blick von außen öffnete uns den Weg zu einer neueren, der aktuellen Situation angepassten Lösung.

Geschäftsführung

einer Zertifizierungsstelle

Endlich Hände frei für das was unsere Stärke ist

Dank der professionellen, zielgerichteten und angenehmen Arbeitsweise können wir die Vorbereitung des ISO-Audits seit 2013 mit gesichertem Zertifizierungs-Erfolg in die Hände von Anne geben und unsere knapp bemessenen Kapazitäten dem widmen, was unsere Stärke ist – der Verkehrssicherung.

Geschäftsführung

STEP GmbH

In 5 Tagen QM-System modernisiert und Zertifizierungsaudit gemeistert

Durch die einfachen und gut zu nutzenden QM-Vorlagen konnten ich in unserem Familienunternehmen unser veraltetes QM-System innerhalb von 5 Tagen auf einen neuen Stand bringen.

Dank der übersichtlichen Struktur konnte ich mich in kürzester Zeit in das für mich neue Thema einarbeiten und dem Auditor im Zertifizierungsaudit beweisen, dass ich mich intensiv mit dem Managementsystem beschäftigt habe.

Claudia Freese

Inhaberin der Kippes GmbH / Ernst Kippes Export GmbH & Co.KG, zertifiziert nach der ISO 9001

WikiPro – Dein vorkonfiguriertes Unternehmens-Wiki

Die Module

ISO 9001 – Qualitätsmanagement

ISO 14001 – Umweltmanagement

ISO 45001 – Arbeitsschutzmanagement

Umsetzung als WIKIpro Plattform

5 GB Webserver-Speicherplatz

Tägliche Datensicherung

Verschlüsselung der Daten

Inhaltliche Normen-Anpassung

Technische Anpassungen

WIKIpro Plattform Bonus: 1 Monat Hosting

Umsetzung als SharePoint-Lösung

Website mit kompletter ISO-Dokumentation als Seiten
Datenerfassung über fertige Listen und Formulare
Automatisierte Datenübernahme und -aufbereitung in der bereitgestellten Managementbewertung

wird als Link zum Download bereitgestellt.

Auch für bestehende Managementsysteme geeignet.

SharePoint Bonus: inklusive Mitarbeiter-Einarbeitungsseite

Weitere Boni

Follow-Up Termin mit der Geschäftsführung

1 Online-Schulungsstunde

Weitere Optionen

Zertifizierungs-Nottelefon

Interner Audit und Managementbewertung im Folgejahr

Basis-Installation schon ab

1275 € netto

Lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir zusammenpassen.
Gerne zeige ich Dir die Inhalte, beantworten Deine Fragen und lasse Dich die Technik aktiv testen.

Du entscheidest, ob WIKIpro für dich das Richtige ist.

Häufige Fragen zu WIKIpro

Entspricht die WIKIpro Plattform den Richtlinien der DSGVO?
Wir arbeiten intern nach den Vorgaben der DSGVO und werden von einer externen Datenschutzbeauftragten betreut.

Alle Wikis werden auf einem Server in Köln durch Domainfactory gehostet. Wir selbst könnten dies nicht so professionell wie dieser Anbieter. Dort haben wir einen eigenen Serverbereich angemietet, der über das übliche SSL Zertifikat hinaus gesichert ist.

Natürlich werden auch regelmäßig Backups erstellt.

Könnt ihr uns auch zertifizieren?

Nein, dies muss eine – am besten akkreditierte – Zertifizierungsstelle übernehmen.

Selbst wenn unsere Berater bei dieser Zertifizierungsstelle auch als externe Auditoren freiberuflich beschäftigt sind, dürfen diese nicht das Zertifizierungsaudit durchführen. 

Wie lange dauert die Installation und Einrichtung von WIKIpro?
Bei der Version WIKIpro Plattform steht diese fertig eingerichtet auf unserem Server innerhalb von 48 Stunden zur Verfügung.

Wenn die Plattform bei euch auf dem FTP zur Verfügung gestellt werden soll, benötigen wir von eurer IT einen Zugang zum FTP Server. Auch dann können wir WIKIpro innerhalb von 48 Stunden bereitstellen.

Bei der SharePoint Variante erhaltet ihr innerhalb von 48 Stunden einen Link zum Importieren der Seiten in euer SharePoint.

Eure IT muss eine Webseite einrichten. Dies dauert im optimalen Fall nicht länger als 15 Minuten. Außerdem brauchen wir von eurer IT einen Zugang mit Schreibrechten auf euer SharePoint. Dies sollte nochmals 15 Minuten dauern.

Wie schafft ihr es ein Managementsystem in nur 14 Tagen aufzubauen?

Wir bieten eine systematisierte Beratung, die auf über 20 Jahren Erfahrung im Aufbau von QM-Systemen basiert. Unsere Dokumentenvorlagen sind perfektioniert und müssen nur noch mit Ihren Daten gefüllt werden.

Wir wissen genau, welche Informationen benötigt werden und haben alle Schulungsunterlagen automatisiert bereit. Als ausgebildete Auditoren führen wir interne Audits routiniert durch und moderieren die Managementbewertung neutral und zielführend.