Die Herausforderung für Qualitätsmanagerinnen & -manager
Viele Qualitätsmanager fragen sich, wie sie die Nutzung des vorhandenen Managementsystems im Unternehmen fördern können. Oft ist dies eine schwierige Aufgabe, besonders wenn die Prozesse und Datenauswertungen des Qualitätsmanagementsystems nicht vollständig integriert sind.
Die Lösung: Microsoft Office 365 und SharePoint
Mit den Microsoft Office 365 Tools kannst Du diese Herausforderungen überwinden und Dein Managementsystem nach ISO 9001 effektiv zum Leben erwecken. Hier sind die Vorteile im Überblick:
- Zentralisiertes Tool: Nutze ein einziges Tool, um Regeln, Rahmen und Grenzen bekannt zu geben und alle Prozessabläufe darzustellen.
- Digitalisierung und Automatisierung: Digitalisiere und automatisiere Supportprozesse in SharePoint, um die Effizienz zu steigern.
- Strukturierte Datenerfassung: Sammle notwendige Daten strukturiert in Listen und erfasse diese über grafisch ansprechende Formulare, die Hinweise zur Datenerfassung geben.
- Automatisierte Datenübertragung: Übertrage Daten aus einer Liste automatisiert in andere Listen, um Zeit und Aufwand zu sparen.
- Aufgabenmanagement: Zeige regelmäßig wiederkehrende Aufgaben in verschiedenen Filtern (Mitarbeitende, Team, Bereich, Niederlassung) an und lasse Dich per E-Mail über ablaufende Deadlines informieren.
- Terminverwaltung: Lasse anstehende Termine auf Themenseiten (Qualitätsmanagement, Umweltschutz, Arbeitsschutz), Abteilungsseiten oder für einzelne Mitarbeitende anzeigen.
- Schulungsmanagement: Führe Schulungen über Microsoft Viva gesteuert und unabhängig von Arbeitszeiten durch.
- Daten für Managementbewertungen: Gib erfasste Daten nicht nur in Finanzreportings aus, sondern füttere die Managementbewertung auf Knopfdruck mit zahlreichen Daten.
- Benutzerfreundlichkeit: Zeige auf der Startseite des Mitarbeiters alle Aufgaben, Termine und wichtigen Seiten an. Ergänze diese Informationen mit dem Kantinenspeiseplan oder News der Geschäftsführung, um regelmäßige Besuche in SharePoint zu fördern.
Vor allem der letzte Punkt zieht die Mitarbeitenden in das System. Und wenn sie dann noch zufällig über die Inhalte der ISO-Norm stolpern, hast Du dein Ziel erreicht.
Dein Vorteil mit SharePoint
Mit SharePoint kannst Du die Nutzung Deines Managementsystems nach ISO 9001 deutlich steigern. Die Integration in ein vollumfängliches Intranet macht es einfach, relevante Informationen und Aufgaben sichtbar und zugänglich zu machen. So werden die Einhaltung und Nutzung des Managementsystems für alle Mitarbeitenden zur täglichen Routine.
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