In nur 4 WOCHEN: IN SHAREPOINT dein Managementsystem meistern!

Mit den fertigten Inhalten in SharePoint verwaltest du Informationen innerhalb deines Unternehmens effizienter und erleichterst dir das Qualitätsmanagement nach ISO 9001, Umweltmanagement nach ISO 14001 und Arbeitsschutzmanagement nach ISO 45001.

Aufbau in nur 4 Wochen

Schlanke und agile Prozesse

ISO einfach erfüllen

Du kämpfst an (zu) vielen Fronten

Die Sicherung der Zukunft deines Unternehmens ist deine wichtigste Aufgabe als Unternehmer. Aber du stehst total unter Erfolgsdruck und hast weder Zeit noch Kapazitäten dich in die Themen der Managementsystem oder den ISO Normen 9001, 14001 oder 45001 einzuarbeiten.

Ihr braucht dringend ein Intranet kombiniert mit einem QM-System. Aber ihr wisst nicht wie man das NACHHALTIG erstellt.

Für den neuen Auftrag muss schnell eine ISO 9001 / 14001 / 45001 Zertifizierung her. Aber ihr habt niemanden der euch ERFOLGREICH durch das Audit hilft.

Ihr müsstet euer altes Managementsystem digitalisieren. Aber ihr seid sicher, das wird MÜHSAM.

Ihr habt keine Zeit für nervige ISO-Fortbildungen. Ihr braucht jemanden der euch JETZT unterstützen kann.

Ihr würdet gerne die alten Managementsystem-Daten verschlanken. Aber ihr seid besorgt, daß etwas Wichtiges dabei VERLOREN geht.

Ihr wünscht euch stimmige Arbeitsabläufe und automatisierte Prozesse in allen Abteilungen? Ihr befürchtet, ohne Hilfe wird das ANSTRENGEND!

Was wäre, wenn es bereits eine vorkonfektionierte Wissensplattform gäbe, mit der du leicht und erfolgreich in die Zukunft starten kannst?

SharePoint Seite, Liste, Workflows und automatisierte Berichte, die einfach und pragmatisch zu pflegen ist.

Eine solide Basis, die alle Dokumentations-Vorschriften nach ISO 9001 / 14001 / 45001 für eine erfolgreiche Zertifizierung erfüllt.

Ein Kommunikationstool, das die agile Zusammenarbeit aller Abteilungen in der Microsoft 365 Welt digital in deinem Unternehmen möglich macht.

Ein kostenloser SharePoint Trainingsbereich mit Checklisten, Lösungen und Schulungen, die Du Schritt für Schritt einfach abarbeiten kannst.

Ein SharePoint Community in der alle deine SharePoint Fragen beantwortet und von der du  coole Lösungen für deine Herausforderungen bekommst.

Eine QM Community, die dich über aktuelle Veränderungen informiert und digitale Lösungen für die Normenumsetzung bereitstellt. 

TECHNIK & EXPERTISE KOMBINIERT MIT MENSCHLICHKEIT

Mich haben Aktenordner und einzelne Dokumente schon immer genervt. Da ich lieber Geschäftsmodelle digitalisiere, als mich durch Papierberge zu kämpfen, habe ich mich früh gefragt: Wie kann ich mein Arbeitsleben effizienter organisieren?

So wurde ich zur Detektivin für Prozessoptimierung. Ich untersuchte Unternehmen nach Potenzialen zur Verbesserung und Digitalisierung. Bald stand ich vor der Vorteilen des Qualitätsmanagements: Plan-Do-Check-Act schien eine gute Methode zu sein, aber die vielen verpflichtenden Nachweise für die ISO Zertifizierung kosteten Zeit.

Also fragte ich mich: Wie lässt sich die Dokumentenerstellung minimieren und digitalisieren?

Mit WIKIpro 1.0 in DokuWiki gelang mir der Schritt in die Digitalisierung. Dokumente waren verknüpft, zentral zugänglich und einfach zu individualisieren. Kein Suchen mehr – nur noch Finden. 

WIKIpro 2.0 in SharePoint brachte die nächste Innovation: Digitalisierte Arbeitsabläufe, automatisierte Auswertungen und eine attraktivere Darstellung für Mitarbeitende, die das QM-System zum Leben erweckte.

Die Ära der Aktenordner ist zum Glück vorbei. Jetzt geht es darum, in der Vielzahl digitaler Daten die Übersicht zu behalten. Mit WIKIpro 3.0 arbeite ich bereits an einer KI-basierten Lösung, die Unternehmensdaten automatisiert in die richtigen Texte integriert – und so den Arbeitsalltag noch einfacher macht.

Bekannt aus

Auszeichnung Vorbildunternehmerin FRAUENunternehmen

WikiPRO ist die agile Lösung für Dein Qualitäts-management

Dokumentiere jetzt mit WIKIpro in DokuWiki oder SharePoint schnell und günstig das Wissen in deinem Unternehmen und du musst dir nie wieder ein neues Handbuch kaufen!

Bei Installation schon fast fertig

80 % der Vorarbeit zur Strukturierung, Erstellung der rechtlich absichernder Dokumentationen und die Automatisierung von Workflows und Berichten haben wir bereits erledigt. Du ergänzt nur noch selbst alles zu deinem Unternehmen, Produkten & Leistungen.

Durchblick dank Vorlagen

Dank der vorhandenen Struktur, vorformulierter Inhalte und Checklisten weisst du genau, was zu tun ist und hast sogar Spass die trockenen Norm-Themen zu bearbeiten!

Individualisiertes Firmenlayout

Liegen uns Logo, Hintergrundbild und Farbwelt sowie ein vorübergehender Zugang zu SharePoint vor, installieren wir dir die Inhalte innerhalb von 48 h für dich.

Klärung aller Fragen auch in den Folgejahren

Du erhältst Zugang zu unserem Trainingsbereich und der Community. Du kannst dich mit unseren Beratern anderen Usern zu deinen Fragen im SharePoint / QM Termin austauschen. 

Sicherheit für deine Daten in der WIKIpro Plattform

Unser Datenschutzbeauftragter sorgt für umfangreiche organisatorische und technische Maßnahmen. Das Hosting für WIKIpro 1.0 auf DokuWiki wird durch ein zertifizierten Managed-Servicer übernommen.

Immer aktuell

Sobald sich ein Gesetz oder eine Norm ändern, erhältst du neue passende Inhalte und Vorlagen.

Alleine oder mit uns in Betrieb nehmen

Du kannst dein SharePoint mit unseren Inhalten alleine, mit unserer Hilfe oder komplett durch uns auf dich und dein Unternehmen anpassen.

Begleitung zur Zertifizierung auf Wunsch

Gerne begleite ich euch auf dem Weg zur ISO 9001 / 14001 / 45001 Zertifizierung.

Wir stehen am Tag des Zertifizieurngsaudits online per Teams zur Verfügung. 

WikiPRO 2.0 in Sharepoint ist einfach zu pflegen

In 4 Wochen Mit Wikipro erfolgreich Dein management-system etablieren

Mit unserem erprobten 5-Phasen-Modell führe wird dich und dein Unternehmen sicher ans Ziel eines gelebten Managementssystems und einer erfolgreichen ISO 9001 / 14001 / 45001 Zertifizierung.

Visualisieren

Alle Kernprozesse  sind visualisiert

Schulen

QMS / SharePoint Schulung ist absolviert

Erfassen

Die notwendigen Daten sind dokumentiert

Prüfen

Das QM-System ist geprüft, korrigiert & freigegeben

Bewerten

Das QM-System ist bewertet & zertifierungsbereit

Unsere zufriedene Kunden

Blick von Außen hat neue Lösungen ermöglicht

Aufgrund von Zeitmangel konnten wir unser Qualitätsmanagementsystem durch die schnelle und effektive Umsetzung der entdeckten Verbesserungspotentiale auf eine neue Stufe heben.

Der Blick von außen öffnete uns den Weg zu einer neueren, der aktuellen Situation angepassten Lösung.

Geschäftsführung

einer Zertifizierungsstelle

Endlich Hände frei für das was unsere Stärke ist

Dank der professionellen, zielgerichteten und angenehmen Arbeitsweise können wir die Vorbereitung des ISO-Audits seit 2013 mit gesichertem Zertifizierungs-Erfolg in die Hände von Anne geben und unsere knapp bemessenen Kapazitäten dem widmen, was unsere Stärke ist – der Verkehrssicherung.

Geschäftsführung

STEP GmbH

In 5 Tagen QM-System & Zertifizierungsaudit gemeistert

Durch die einfachen und gut zu nutzenden QM-Vorlagen konnten ich in unserem Familienunternehmen unser veraltetes QM-System innerhalb von 5 Tagen auf einen neuen Stand bringen.

Dank der übersichtlichen Struktur konnte ich mich in kürzester Zeit in das für mich neue Thema einarbeiten und dem Auditor im Zertifizierungsaudit beweisen, dass ich mich intensiv mit dem Managementsystem beschäftigt habe.

Claudia Freese

Inhaberin der Kippes GmbH

WikiPro 2.0 in Sharepoint-
Dein vorkonfiguriertes Unternehmens-Wiki

Die Module

ISO 9001 – Qualitätsmanagement

ISO 14001 – Umweltmanagement

ISO 45001 – Arbeitsschutzmanagement

Umsetzung als SharePoint-Lösung

Website mit kompletter ISO-Dokumentation als Seiten
Datenerfassung über fertige Listen und Formulare
Automatisierte Datenübernahme und -aufbereitung in der bereitgestellten Managementbewertung

wird als Link zum Download bereitgestellt.

Auch für bestehende Managementsysteme geeignet.

SharePoint Bonus: inklusive Intranet-Kommunikationsseite & Mitarbeiter-Einarbeitungsseite

Weitere kostenlose Boni

Follow-Up Termin mit der Geschäftsführung

3 Monat SharePoint / QM Community

Weitere buchbare Optionen

Online Zertifizierungsbegleitung

SharePoint / QM Community Teilnahme

Basis-Installation schon ab

1.975 € netto

Lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir zusammenpassen.

Gerne zeige wir dir die Inhalte in unserem SharePoint, beantworten alle deine Fragen und lasse Dich die Technik aktiv testen.

Du entscheidest, ob WIKIpro 1.0 oder 2.0 für dich das Richtige ist.

Häufige Fragen zu WIKIpro

Entspricht die WIKIpro Plattform den Richtlinien der DSGVO?
Wir arbeiten intern nach den Vorgaben der DSGVO und werden von einer externen Datenschutzbeauftragten betreut. Alle Wikis werden auf einem Server in Köln durch Domainfactory gehostet. Wir selbst könnten dies nicht so professionell wie dieser Anbieter. Dort haben wir einen eigenen Serverbereich angemietet, der über das übliche SSL Zertifikat hinaus gesichert ist. Natürlich werden auch regelmäßig Backups erstellt.
Könnt ihr uns auch zertifizieren?

Nein, dies muss eine – am besten akkreditierte – Zertifizierungsstelle übernehmen.

Selbst wenn unsere Berater bei dieser Zertifizierungsstelle auch als externe Auditoren freiberuflich beschäftigt sind, dürfen diese nicht das Zertifizierungsaudit durchführen. 

Wie lange dauert die Installation und Einrichtung von WIKIpro?

Bei der Einrichtung von WIKIPro via SharePoint erhaltet ihr innerhalb von 48 Stunden einen Link zum Importieren der Seiten in euer SharePoint.

Eure IT muss eine Webseite einrichten. Dies dauert im optimalen Fall nicht länger als 15 Minuten. Außerdem brauchen wir von eurer IT einen Zugang mit Schreibrechten auf euer SharePoint. Dies sollte nochmals 15 Minuten dauern.

Wie schafft ihr es ein Managementsystem in nur 14 Tagen aufzubauen?

Wir bieten eine systematisierte Beratung, die auf über 20 Jahren Erfahrung im Aufbau von QM-Systemen basiert. Unsere Dokumentenvorlagen sind perfektioniert und müssen nur noch mit Ihren Daten gefüllt werden.

Wir wissen genau, welche Informationen benötigt werden und haben alle Schulungsunterlagen automatisiert bereit. Als ausgebildete Auditoren führen wir interne Audits routiniert durch und moderieren die Managementbewertung neutral und zielführend.